제안서 유사 사업 실적 작성법(정량화, 정성화)

‘우리가 이미 해봤다’는 설득의 논리화

• 실적 제시는 곧 ‘미래성과 예측’이다.
  • 유사 실적은 제안서의 ‘신뢰와 증거의 축’이다.
  • 단순한 수행 경험 열거가 아닌, 본 과업과의 직접 연계성 및 문제 해결 경험의 증명이 평가 포인트
  • 평가자는 실적을 통해 ‘이 기관이 실패없이 수행할 수 있는가’를 판단함

 

유사 실적 작성의 2대 원칙 : 정량화 + 정성화 병행 전략

• 실적은 숫자로 설득하고, 이야기로 각인시켜야 한다.

구분	설명	구성 요소
정량화 (Quantification)	실적을 수치로 증명해 객관성 부여	금액, 기간, 조사 대상자 수, 지역 수, 회의 수 등
정성화 (Qualification)	실적의 맥락과 성과를 설명해 신뢰성 확보	과업 내용, 주요 성과, 정책 반영 결과 등

 

정량화 중심 실적 서술 전략 : 숫자로 말하는 수행능력

• 필수 정보 항목 구성
  • 실적 1건당 5~6개의 정량 지표를 확보하여 설득력 확보

항목	설명	예시
과업명	실제 계약서상 표기명	2023년 ○○도 청년디지털격차 조사
발주기관	정확한 명칭 기재	○○도청 복지정책과
계약금액	VAT 포함 여부 명시	47,300,000원(VAT포함)
수행기간	착수~완료일	2023.03.01~2023.06.30
조사대상	정량조사 수치 명시	청년 1,200명 설문조사
주요성과	주요 산출물 1~2건 명시	정책브리프, 결과보고서 등

 

• 적용 예시

항목	실적 A	실적 B	실적 C
과업명	청년 디지털 접근성 조사	청년 정책수요 기획연구	디지털 리터러시 실태조사
발주처	OO도청	행안부	정보화진흥원
금액	4,730만원	5,200만원	6,000만원
조사규모	1,200명	2,000명	1,500명
수행연도	2023	2022	2024
활용결과	정책수립 반영	사업예산 신설	조례 제정 기초자료

 

정성화 중심 실적 서술 전략 : 맥락으로 각인되는 성과 설계

• 서술 프레임 : 문제 → 수행내용 → 성과 → 파급효과
  • 기획배경을 간단히 기술 : 문제 중심 서술
  • 조사 및 수행 방식 요약 : 특이 접근방식 강조
  • 성과 중심 결과 서술 : 정책 반영/행정 적용 등
  • 정책적, 제도적 후속 연계성 부각

청년 디지털 소외에 대한 실태조사가 부족한 가운데, 본 기관은 OO도 전역을 대상으로 정량(설문 1,200명) 및 정성(FGI 6회) 조사를 병행하였으며, 이 결과는 2024년 청년디지털지원조례 제정의 기초자료로 반영되었습니다.

 

• 평가자 설득형 스토리라인 구성 예시
  • 성과의 지속성을 강조할수록 심사자 신뢰도 상승

단순 실태조사를 넘어서, 당사자 인터뷰 기반의 정책 시나리오를 제안함으로써, 행정조직 내 신규 사업기획(OO청 청년지원과)으로 이어졌고, 현재까지도 매년 정례과업으로 운영되고 있음

 

과업 연계성 강조법 : 적합성 실적으로 설계하기

• 연계성 강조 포인트 3가지

구분	체크포인트	예시 표현
과업유형	실태조사 vs 모델개발 등 유사성	“본 과업과 동일한 조사+모형설계 방식 수행”
대상유형	동일한 계층/지역/주제	“○○도 청년 대상 정책 기반조사 경험 보유”
성과활용	제안 과업과 유사한 정책 전환 사례	“○○부 계획 수립시 근거자료로 활용됨”

 

• 실적 연계 강조 문장 예시

본 실적은 이번 제안과 동일한 ① 조사방법, ② 정책대상자, ③ 성과활용구조를 포함하여, 직접적 유사성과 재현 가능성을 지닌다.

이 과업의 핵심인 ‘정책지표 기반 실태조사’는 OO실적에서 동일 방식으로 수행된 바 있으며, 본 기관은 해당 모델을 기반으로 최적화된 대응이 가능하다.

 

작성 및 정리 프로세스

단계	작업	산출물
Step 1	수행 실적 목록 정리 (최근 3~5년)	실적 원자료 목록
Step 2	정량지표 확보 및 검증	금액, 조사대상, 기간 등
Step 3	정책 활용 사례 인터뷰/확인	후속성과 확인서 or 내부 회의록
Step 4	정량+정성 통합 실적표 작성	실적 요약 테이블
Step 5	본문 및 부록용 표/서술 정제	제안서 본문용 실적 설명 / 별첨표

 

정리

• 유사 실적은 현재 과업의 성공 가능성을 증명하는 예측 장치
• 정량화는 신뢰를 주고, 정성화는 기억에 남는다 – 두 요소를 항상 함께 설계
• 본 과업과의 직접적 연계성을 강조할수록, 실적은 “단순 증빙”에서 “입찰 가점 요소”로 진화함