- 모든 고객은 같아 보이지만 실제로는 소속 조직의 문화, 권한 구조, 개인적 성향에 따라 전혀 다른 방식으로 의사결정을 내린다. 특히 B2B와 B2G에서 중요한 것은 고객의 ‘역할 기반 사고방식’을 이해하는 것이다.
공무원 유형 : ‘절차 중심’의 리스크 회피형
- 특성 요약
항목 | 특징 |
의사결정 기준 | 규정 준수, 공정성, 예산 정합성 |
가장 큰 우려 | 감찰, 감사, 언론 노출 |
주요 동기 | 행정 효율, 내부 평가, 업무부담 경감 |
- 대응전략
- 규정 기반 문서와 절차 설계 강조
- 사전 Q&A를 통해 평가 기준을 재해석하고 이를 기준 삼아 제안서 구성
- 감사 회피용 명분 제공
- 제안서에 “유사기관 성공사례 + 예산 승인 시 근거법령 조항”삽입
- 내부 설득 도구화 자료 제공
- 실무자가 상부를 설득할 수 있도록 보도자료, 정책 연계 요약본, PPT 3슬라이드 별도 제공
- 규정 기반 문서와 절차 설계 강조
- 예시 : 지방 공기업 A에 제안시, 주무관은 기술 우위에 공감했으나 감사 리스크를 우려해 유보 → “예산항목 정합성, 정책부합성, 유사사례”가 포함된 제안서로 재접근 → 내부 결재 통과
대기업 구매담당자 : ‘성과 기반’의 ROI 중심 관리자형
- 특성 요약
항목 | 특징 |
의사결정 기준 | 가격 대비 가치, 납기, 품질, 사후관리 |
가장 큰 우려 | 내부 불만, 공급 이슈, 성과 미달 |
주요 동기 | KPI 달성, 비용 절감, 공급 안정성 |
- 대응 전략
- 구매 KPI에 맞는 ‘가시적 성과자료’제공
- 비용절감 시뮬레이션, 과거 거래 대비 ROI 분석 포함
- 리스크 완충 장치 명시
- SLA, Penalty 조항, 백업 공급 라인 등 책임 회피 설계
- ‘동료 추천’기반 우회 설득 활용
- 같은 그룹 계열사, 부서 또는 이전 고객의 “추천 메일”전달
- 구매 KPI에 맞는 ‘가시적 성과자료’제공
- 예시 : 자동차 부품 대기업의 구매담당자가 ‘가격 우선’정책을 고수하던 상황 → 자사 솔루션이 현장 작업 시간 30% 단축하는 실적 데이터로 반전 → “비용이 아닌 생산성 제고”로 설득 성공
중소기업 대표 : ‘직관 기반’의 감정+가치 혼합형
- 특성 요약
항목 | 특징 |
의사결정 기준 | 사람 신뢰, 사업 필요성, 관계 지속 가능성 |
가장 큰 우려 | 사기, 품질 문제, 시간 낭비 |
주요 동기 | 매출 증대, 원가 절감, 신뢰관계 형성 |
- 대응 전략
- 초기 신뢰 확보가 핵심
- 1:1 직접 미팅, 대표 명의 이메일, 사전 시연 적극 활용
- 단기 효과 중심 설득 논리 설계
- “3개월 내 비용 회수”, “적용 후 1주 차 변화 지표”제시
- ‘사람 대 사람’ 신뢰 구조 강화
- 첫 방문 이후 3일 내 감사 메시지, 대표 생일/기념일 인지
- 초기 신뢰 확보가 핵심
- 패키징 중소기업 B사의 대표가 첫 만남에서 사소한 약속(카탈로그 발송)을 지키지 않은 경쟁사에 대해 거래 철회 → 후속 접촉 시 ‘대표 취향 맞춤 제안 + 1주일 간 데모 운영’ → 최종 수주 성공
유형 간 교차 전략 수립 : 하이브리드 고객 대응 프레임
- 현실에서는 하나의 고객이 단일 유형만 갖고 있지 않다. 예를 들어, 공공기관 내부 실무자가 구매담당자처럼 숫자를 따지고, 중소기업 대표가 정책적 명분도 요구할 수 있다.
- P.E.A.R. 모델
Priority Type | 1차 우세 유형 파악 (공무원/구매자/대표) |
Emotional Factor | 감정 기반 요소 존재 여부 |
Authority Level | 실질 의사결정권 보유 여부 |
Risk Sensitivity | 리스크 회피 vs. 도전 선호 |
- 실행 전략
- 주요 속성을 기준으로 우선순위 매핑
- 제안서, 미팅 톤, 자료 스타일을 다중 버전으로 운영
- 관계 형성 – 논리 제안 – 보증자료 제공 순으로 커뮤니케이션 설계
다중 이해관계자 대응 플랜 작성법
- 케이스 : 공공기관 + 외부 자문위원 + 대기업 구매대행 조합
역할 | 성향 분석 | 설득 전략 |
실무 공무원 | 절차 중심, 예산 기준 명확 | 정책 정합성 강조, 행정 편의성 설계 |
외부 평가위원 | 전문가적 자존심, 논리 중심 | 기술 우위 논리, 비교 데이터 제공 |
대행 구매자 | 가격 중심, KPI 대응 | 총비용 절감 모델 + 안정 공급 강조 |
- 실행 예시
- 제안서 내에 정책 정합성 인용
- PPT 자료에 기술 비교 차트와 공공효과 추산 포함
- 가격 구조는 ‘총소요비용 관점’으로 재포장
- 3개 이해관계자 전원에게 의미있는 메시지 도달 → 수주 확정
고객은 구매자가 아니라 ‘행위자’다. 역할과 맥락을 분석하라
- 고객은 자신만의 목적, 리스크, 조직적 입장 안에서 움직이는 복잡한 행위자다.
- 직책이 아닌 동기를 파악하라 – 무엇이 그를 움직이게 하는가
- 정서와 구조를 함께 설계하라 – 숫자만으로는 못 이긴다
- 고객의 맥락에 맞는 설계가 성패를 가른다 – 보편적 메시지는 아무에게도 도달하지 않는다
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