개요
- B2B 및 B2G 영업은 단일 고객 접점이 아닌, 다층적 이해관계자와 복잡한 프로세스를 수반한다. 성공적인 수주를 위해서는 단순한 제품/서비스 제안이 아닌, 의사결정 구조의 정확한 해석, 예산 흐름의 선점, 그리고 비공식 네트워크의 파악이 병행되어야 한다.
의사결정 구조의 유형별 분석 : Power Mapping 접근법
- 핵심 목표 : 실질적 결정권자가 누구인지를 문서가 아닌 현실 기반으로 식별
- 예시 : B2G 프로젝트에서 실질적인 사업 제안은 사무관이 주도하나, 예산 배정은 과장 또는 국장 결정 → 실무와 예산권 분리 대응 전략 필요
구조 유형 | 주요 특징 | 전략적 접근법 |
위계 집중형 (Top-Down) |
CEO 또는 국장급 중심 결정 | 최상위 라인에 조기 접촉 및 정서적 투자 필요 |
분산 협의형 (Matrix) |
여러 부서의 공동 평가 및 승인 필요 | 각 부서 담당자와 개별 관계 구축 후, 컨센서스 유도 |
실무 주도형 (Bottom-Up) |
실무 담당자가 제안 및 사전 설계 | 실무 담당자 대상 '내부 변호사 만들기 전략' 적용 |
예산 배정 구조의 이해 : 타이밍이 핵심이다
- 핵심 질문 : 이 사업은 언제, 어디서, 얼마만큼의 예산으로 승인되는가?
- 정기 예산 vs 추경 예산 구분(B2G 중심)
- 정기 예산 : 8~11월 예산 기획, 익년도 반영
- 추경 예산 : 예상치 못한 현안 대응, 탄력적이나 타이밍이 짧음
- B2B 예산 구조 특징
- 사업부 또는 BU별 예산 결정권 보유
- CAPEX vs OPEX 예산 분리 확인 필요
- 예산 미보유 시 “Try & Buy”, “성공기반지불(PFS)” 등 전략 활용
- 예시 : IT 장비 납품의 경우 CAPEX 예산 소진 시, 운영비(OPEX) 전환 제안 + 분기별 리스형 계약 제안으로 우회 가능
실무 접점의 확보 : ‘눈에 띄지 않게 영향력 확보’전략
- 핵심 전술 : 실무자 → 중간 관리자 → 결정권자의 흐름을 반대로 올라가지 말고 ‘옆으로 퍼지며’ 접점 확보
- 실무 접점 확보 프로세스
- 관심 신호 탐지 : 기존 입찰/제안 실패 기업 탐색 → 불만 접점 확인
- 내부 브로커 활용 : 납품업체, 협력사 통해 간접 접근 시도
- 내부 자료 확보 : ‘요구사항 정리 문서’, ‘이전 제안 평가서’ 입수
- 시험적 제안 및 리액션 확보 : “검토만 해보시죠”형식의 Soft Touch
- 의도적 의존성 구축 : 파일럿 결과로 내부 논리 제공 → 실무자의 내부 설득 도구화
- 예시 : 환경부 산하 기관 대상 제안 시, 기존 구축 벤더 퇴출 전환기 → 사내 시범 테스트를 통해 실무자와 우호관계 형성 + 내부 논리 제공으로 상부 설득
비공식 의사결정 경로 파악 : ‘그림자 라인(Shadwo Line)’의 존재
- 공식적인 조직도에서는 나타나지 않는 실질 권한자의 존재는 B2G 및 일부 B2B에서 필수적으로 고려해야 할 요소다.
- 분석 방법
- 회식 및 행사 참석자 분석 → 누가 누구 옆에 앉는가
- 사소한 결정 승인자 탐지 → 계약 후 실무 세부 결정 승인 주체
- 관계사/출신 학교/지연 등 인적 네트워크 조사
- 예시 : 지방자치단체에서 과장이 아닌 주무관이 계약 조건을 사실상 조율 → 해당 주무관이 시의회 보좌관과 친분 관계를 보유하고 있음 → 타겟 변경 전략 필요
의사결정 흐름을 시각화하는 전략 도구 : ‘파워 맵’구축
- 파워 맵 구성요소
구성 항목 | 설명 |
공식 직책 | 명시된 직위와 역할 |
비공식 권한 | 실질적 영향력 수준 (5단계 척도) |
이해관계 | 해당 프로젝트에 대한 입장 (긍정/중립/부정) |
커뮤니케이션 접근 채널 | 이메일, 메신저, 면담 등 실제 소통 방식 |
내 편 만들기 전략 | 개인화된 동기 유발 요인 및 행동계획 |
정리
- 공식 라인과 비공식 라인을 이원적으로 파악할 것
- 예산 흐름의 타이밍을 사전에 파악하고, 필요시 구조 우회 전략 수립
- ‘내부 변호사’를 만들기 위한 실무 중심의 정서적/기술적 관여 필수
- 파워 맵 도구를 통해 의사결정자에 맞는 커뮤니케이션 시나리오 수립
- 도덕을 파괴하라는 것이 아니다. 관계의 본질을 읽으라는 것이다.
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